1. Uraikanlah dan Jelaskan mengapa organisasi menjadi penting dalam mencapai suatu tujuan !
2. Jelaskan mengapa untuk mendapatkan selembar kertas orang membutuhkan organisasi !
Jawab:
1. Dalam Organisasi terdapat berbagai hal mengenai cara yang kita lalui untuk mencapai suatu tujuan, organisasi dibentuk agar setiap permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan benar dan cepat dan tepat, dalam organisasi juga terdapat pembagian wewenang tiap - tiap lapisan. karena organisasi dibentuk dengan tujuan untuk menyelesaikan masalah - masalah dalam pencapaian tujuan dari tiap - tiap individu yang berbeda wewenang namun memiliki tujuan yang sama. Dan dalam organisasi setiap keputusan - keputusan yang ada di saring dan dikumpulkan dalam satu wadah, dan kemudian dipilih beberapa keputusan atau ide yang paling baik diantara yang paling baik, yang kemudian menjadi keputusan inti untuk menyelesaikan masalah sehingga tujuan yang sudah di cita - citakan dapat tercapai.
2. Karena selembar kertas tidak hanya diinginkan oleh seseorang saja, maka beberapa orang yang tujuannya sama, yakni mendapatkan selembar ketas, maka mereka akan bergabung dan membentuk sebuah kesatuan yang sistematis serta terstruktur, untuk mendapatkan selembar kertas tersebut. Tujuan organisasi dibentuk adalah untuk mendapatkan tujuan dari sekelompok individu yang berbeda wewenang. Organisasi dibentuk secara sistematis dan memiliki struktur.
Tugas 2
Dimisalkan anda diminta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan. rumuskanlah Visi dan Misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola.
Visi : Membantu memudahkan masyarakat dalam hal mencari pengetahuan umum lewat dunia internet.
Misi : 1. Melayani pengguna jasa warnet dengan baik dan sopan
2. Membantu pengguna jasa warnet yang masih kurang bisa menggunakan komputer.
Struktur Usaha Warnet :
1. Pemilik Warnet
2. Ahli IT bidang hardware
3. Operator
Tugas dari Setiap elemen :
1. Pemilik Warnet.
a. Memberikan bayaran berupa gaji kepada Operator dan Ahli IT
b. Memberi tambahan PC / Komputer yang dibutuhkan.
c. Memberikan Uang bayaran Internet kepada Operator.
d. Menanggapi keluhan operator tentang keluhan kerusakan PC / Komputer.
e. Memberikan Biaya Penggantian dan Servis Hardware setiap PC / Komputer.
2. Ahli IT bid hardware.
a. Menanggapi setiap informasi kerusakan yang diberitahukan Operator.
b. Memperbaiki semua kerusakan yang ada pada hardware komputer.
c. Melaporkan biaya yang dibutuhkan untuk memperbaiki atau mengganti hardware yang rusak.
3. Operator.
a. Menyetorkan Uang Warnet pada Pemilik.
b. Melayani Pengguna jasa Warnet dengan Sopan dan Santun.
c. Memberitahukan setiap kerusakan pada Pemilik serta Operator.
d. Menanggapi setiap kritikan dan saran dari KonsumenPermasalahan dalam organisasi
Koordinasi dalam Program kerja
Seringkali dalam sebuah organisasi yang suadah mapan sekali pun, atau dapat dikatakan ketika dalam organisasi terdapat sebuah program kerja yang sangat bagus sekali pun, jika tidak ada koordinasi maka sering kali menyebabkan kesalahpahaman, yang tentunya dapat menyebabkan kacaunya terlaksanya sebuah program.
Kekacauan tersebut dapat terjadi ketika antar penanggung jawab tidak mengetahui batasan-batasan jobnya, yang seringkali hanya dapat diperoleh melalui koordinasi antar penanggungjawab. Hal tersebut dapat menyebabkan overlaping karena beberapa panitia mengerjaknnya, dalam beberapa tugas, sementara kekosongan dalam tugas yang lainnya.
· Koordinasi antar Pimpinan
Parahnya lagi, koordinasi yang buruk dapat mengarah pada komunikasi yang buruk pula. Komunikasi yang buruk antar pimpinan tersebut dalam sebuah program dapat berakibat pada program-program selanjutnya. Maka seringkali terjadi salah sangka dan salah paham diantaranya.
Padahal para pimpinan selain berhubungan dalam pelaksanaan program kerja seharusnya memiliki ikatan cultural, ketika terjalin komunikasi yang baik diantaranya.
2. Pengkaderan
· Rekrutmen
Bagi sebagian periode organisasi, dan bagi berbagai macam organisasi masalah pengkaderan ini dirasakan berbeda-beda, oleh karena tingkat animo peminat organisasi yang berbeda beda misalnya.
Namun pernyataan “kesuksesan suatu periode adalah buakan sekedar sukses ketika masa jabatanya namun ketika dapat menghasilkan (kader-kader) periode yang lebih sukses”.
Maka dapat dikatakan dalam sebuah organisasi adalah ketika dalam suatu periode dapat dikatakan sebagai masa kejayaan, namun hal tersebut tidak ada artinya ketika setelah itu organisasi tersebut terpuruk atau bahkan bubar karena kelemahan tau bahkan tidakadanya kader penerus.
· Mempertahankan kader
Pengkaderan ini, terkait erat pada pengembangan organisasi. Ketika suatu organisasi dapat merekrut kader dalam animo besar, memungkinkan jangkauan organisasi tersebut pada komunitas yang luas, serta hal tersebut merupakan sumber daya yang tidak bisa diremehkan.
Setelah berhasil merekrut kader dalam animo yang besar, jika tidak dapat memberdayakan, dalam rangka mempertahankan kader-kadernya maka seringkali kader-kader tersebut akan maengalami seleksi alam. Oleh karena itu usaha mempertahankan kader sering kali lebih penting daripada rekrutmenya.
